ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови обласної державної адміністрації
від 20.03.06 № 104
Про схвалення обласної
Програми розвитку архівної справи на 2006-2010 роки
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 1 лютого 2006 року № 92 "Про затвердження Державної програми розвитку архівної справи на 2006-2010 роки":
1. Схвалити обласну Програму розвитку архівної справи на 2006-2010 роки ( далі - Програма), що додається.
2. Головному фінансовому управлінню облдержадміністрації
(Стефановський С.Г.), державному архіву області (Рафальський І.О.) при формуванні проектів обласного бюджету на 2007 та наступні роки в межах фінансових можливостей передбачати кошти для фінансування обласної Програми розвитку архівної справи на 2006-2010 роки.
3. Райдержадміністраям, міськвиконкомам забезпечити розробку та виконання місцевих програм розвитку архівної справи на 2006-2010 роки.
4. Державному архіву області щороку, до 1 лютого, подавати облдержадміністрації узагальнену інформацію про хід виконання обласної Програми.
5. Дане розпорядження винести на розгляд та затвердження обласної ради.
6. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Черненка М.А..
Голова державної адміністрації І.Синявська
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
облдержадміністрації
20.03.06 №104
ОБЛАСНА ПРОГРАМА
розвитку архівної справи на 2006-2010 роки
Загальні положення
Ця Програма розроблена з урахуванням завдань, передбачених Державною програмою розвитку архівної справи на 2006-2010 роки, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 1 лютого 2006 року № 92.
Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов'язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними і фізичними особами архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться.
Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в області забезпечують 29 архівних установ, з них 24 - державної та 5 комунальної форм власності.
Стан архівної сфери потребує вжиття кардинальних заходів.
Матеріально - технічна база державних архівних установ не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого реальною стала загроза втрати частини Національного архівного фонду.
У сховищах архівних установ області не вистачає засобів пожежогасіння і протипожежної сигналізації. Відсутність систем кондиціювання не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів. Недостатньо проводиться робота із створення копій для страхового фонду і фонду користування документами, зокрема переведення інформації на інші носії з метою її збереження у разі втрати або пошкодження оригіналів, та з відновлення згасаючих текстів, а також якісна реставрація документів. Значну кількість архівних установ не оснащено сучасними системами охоронної сигналізації.
Багато проблем виникає з розширенням сфери електронного документотворення та документообороту. Не впроваджуються в архівну справу новітні інформаційно-комунікаційні технології. Внаслідок цього величезний інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства на інформацію, а також стає реальною загроза безповоротної втрати значної частини сучасної цінної інформації - документів та інших ресурсів в електронному вигляді.
Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресурсів архівні установи не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови для роботи з документами.
Розв'язання перелічених та інших проблем передбачається обласною Програмою розвитку архівної справи на 2006-2010 роки (далі - Програма).
Мета та основні завдання.
Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, збільшення та використання Національного архівного фонду, сприяння інтеграції архівної справи в європейський та світовий інформаційний простір.
Основним завданням Програми є:
- зміцнення матеріально-технічної бази архівних установ області для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
- внесення до Національного архівного фонду усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації;
- поглиблення міжнародного співробітництва у сфері архівної справи, розширення участі архівних установ у міжнародних культурних і наукових проектах;
- створення умов для більш ефективного впровадження в архівних установах сучасних інформаційних технологій;
- генерування інформаційної продукції на рівні міжнародних стандартів;
- підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівних установ.
Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком.
Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, громадськості на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію середньострокової стратегії її розвитку на 2006-2010 роки.
Фінансове забезпечення
Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, відповідальними за виконання Програми, у державному і місцевих бюджетах, а також за рахунок інших джерел.
Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 12911,664; тис. гривень, у тому числі з державного бюджету - 12165,722 тис. гривень, місцевих бюджетів - 745, 942 тис. гривень.
Очікувані результати
Виконання Програми дасть змогу:
- створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
- забезпечити повноцінний захист усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації;
- зміцнити матеріально-технічну базу архівних установ та поліпшити умови роботи їх працівників;
- наблизитися до європейських стандартів рівня зберігання та користування документами Національного архівного фонду;
- створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення архівних установ;
- запровадити сучасні інформаційні технології, створити систему інформаційних ресурсів, інтегровану у світовий інформаційний простір;
- задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян, суспільства і держави в інформації;
- забезпечити створення мережі архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду ( трудові архіви);
- поповнити Національний архівний фонд документами культурної спадщини, що стосуються історії області.
Координація роботи і контроль за виконанням Програми.
Координацію роботи і контроль за виконанням Програми здійснює державний архів області.
Для організації виконання Програми держархів області утворює міжвідомчу робочу групу.
